Für Texte sind Word-Dokumente völlig in Ordnung. Für Bilder, Logos und Grafiken reichen eingebettete Elemente in Word jedoch meist nicht aus, wenn später ein professionelles Druckprodukt entstehen soll.
Der Grund ist einfach: Bilder werden in Word häufig verkleinert oder komprimiert. Dadurch sehen sie im Druck schnell unscharf, pixelig oder insgesamt zu weich aus und wir müssen jede einzelne Grafik aus Word herauskopieren und abspeichern.

1. Texte als Word-Datei senden

Bitte schicken Sie uns Ihre Texte als Word-Dokument. So können Inhalte, Überschriften und Korrekturen einfach übernommen werden.
Sie können im Dokument gern markieren, an welcher Stelle welches Bild, Logo oder Diagramm vorgesehen ist. Es genügt, wenn die Elemente dort beispielhaft eingefügt sind – wichtig ist nur, dass Sie uns die zugehörigen Dateien zusätzlich separat mitsenden.

2. Bilder und Fotos immer separat mitsenden

Wenn Bilder nur im Word-Dokument eingebettet sind, liegt uns häufig nicht mehr die Originaldatei vor, sondern nur eine reduzierte Version.
Bitte senden Sie uns Fotos/Grafiken deshalb immer zusätzlich separat, idealerweise als JPG oder TIF in hoher Auflösung. Für den Druck sollten Bilder in der geplanten Endgröße möglichst 300 dpi haben.

3. Logos als echte Originaldatei liefern

Logos sollten möglichst als Vektordatei geliefert werden, zum Beispiel als PDF, EPS oder SVG. Diese Formate lassen sich verlustfrei skalieren und bleiben auch in großen Formaten scharf.
Bitte vermeiden Sie Logos, die nur als kleines Bild in Word, PowerPoint oder in einer Bildschirmgrafik vorliegen. Diese Dateien wirken beim Vergrößern oft unsauber oder unscharf.

4. Logos bitte ohne übergroße Arbeitsfläche anlegen

Ein häufiges Problem in der Praxis ist nicht nur die Dateiquelle, sondern auch die Anlage der Logo-Datei selbst. Oft liegt das eigentliche Logo mittig auf einer viel zu großen weißen Arbeitsfläche.
Das führt im Layout zu unnötigem Weißraum und erschwert die exakte Platzierung. Ideal ist deshalb eine Datei, bei der das Logo sauber und möglichst eng um das eigentliche Motiv angelegt ist.

5. Diagramme und Grafiken separat exportieren

Diagramme aus Excel oder PowerPoint sollten nicht nur im Word-Dokument eingebettet sein. Bitte exportieren Sie solche Inhalte zusätzlich als PDF oder hochauflösendes PNG und senden Sie sie separat mit.
So können Linien, Beschriftungen und feine Details im Druck deutlich sauberer übernommen werden.

Aus Excel:

1. Öffnen Sie das gewünschte Diagramm in Excel.

2. Klicken Sie auf das Diagramm, sodass es ausgewählt ist.

3. Rechtsklick auf das Diagramm → „Als Grafik speichern…“ (bzw. „Speichern als Bild…“).

4. Wählen Sie als Format PNG aus und speichern Sie die Datei.

5. Senden Sie uns diese PNG-Datei zusammen mit Ihren anderen Druckdaten.

Aus PowerPoint:

1. Öffnen Sie die Folie mit dem Diagramm oder der Grafik.

2. Klicken Sie auf das Diagramm/Grafik, sodass es ausgewählt ist.

3. Rechtsklick → „Als Grafik speichern…“ (bzw. „Bild speichern…“).

4. Wählen Sie als Format PNG oder alternativ ein PDF aus und speichern Sie die Datei.

5. Schicken Sie uns diese exportierte Datei zusätzlich zu Ihrem Word-Dokument.

Wenn ein Programm keine Funktion zum Export in hoher Auflösung bietet, können Sie die Grafik auch als Screenshot mitsenden. Achten Sie dabei möglichst auf eine große Darstellung der Grafik auf dem Bildschirm, bevor Sie den Screenshot erstellen, damit die Auflösung nicht zu gering ist.
Wichtig ist nur: Diese Screenshots oder Grafikdateien sollten immer separat zu Ihrem Word-Dokument geschickt werden, damit wir sie gezielt im Layout verwenden können.

Warum dieser Weg der sauberste ist

Für ein professionelles Druckergebnis arbeiten wir im Layout mit den Originaldateien. Nur so können Bilder in voller Auflösung, Logos gestochen scharf und Grafiken sauber im passenden Format platziert werden.learn.
Wenn Inhalte dagegen nur aus Word herauskopiert werden, fehlt oft genau diese Qualität. Separate Originaldateien sind deshalb der zuverlässigste Weg zu einem präzisen und hochwertigen Druckergebnis.

Vektorgrafiken selbst erstellen (optional)

Wenn Sie mit Grafikprogrammen vertraut sind, können Sie Logos und einfache Grafiken auch direkt als Vektordateien anlegen – zum Beispiel mit der kostenlosen Software Inkscape. Inkscape eignet sich gut, um saubere, frei skalierbare Vektorgrafiken (z. B. im Format SVG, PDF oder EPS) zu erstellen, die sich ohne Qualitätsverlust vergrößern lassen.
Für viele Anwender ist das jedoch ein Schritt, der etwas Einarbeitung erfordert. Wenn Sie solche Programme nicht nutzen möchten, genügt es völlig, uns Ihre vorhandenen Logo‑ und Grafikdateien bereitzustellen – wir kümmern uns dann um die optimale Umsetzung im Druck.